Bienvenue et merci de vouloir savoir comment nous utilisons vos données ! Cela signifie que vous accordez la même importance à la confidentialité que nous. Ici, vous pouvez lire ce qui arrive aux informations vous concernant si vous participez à la campagne de timbres-poste pour les enfants, ou si vous nous appelez ou nous envoyez un e-mail. Un sujet assez compliqué. Alors, après avoir lu, vous avez encore des questions ? Rassurez-les !

Pour commencer

Qu'est-ce qu'une déclaration de confidentialité ?

Dans ce document, vous pouvez lire ce que nous faisons avec les informations vous concernant que nous collectons lorsque vous participez à la campagne de timbres-poste pour les enfants, ou lorsque vous nous appelez ou nous envoyez un e-mail. C'est ce que vous appelez une déclaration de confidentialité. Nous suivons les règles d'une loi spéciale sur la vie privée : le « Règlement général sur la protection des données » (RGPD).

Qui sommes nous?

Nous sommes la Fondation néerlandaise des timbres-poste pour enfants. Chaque année, nous organisons la campagne de timbres-poste pour les enfants (mais nous faisons bien plus encore ) . Voici nos coordonnées :

Fondation néerlandaise de timbres-poste pour enfants
Schipholweg 97
2316 XA Leyde

Numéro de téléphone : 0900 821 23 49
Adresse e-mail : info@kinderposttempels.nl

Numéro de Chambre de Commerce : 41167934.
ANBI / RSIN / Numéro fiscal : 0096.52.668

Qui es-tu?

Vous êtes probablement un enfant qui participe à la campagne de timbres pour enfants. Vous vous connecterez à « Mon action » sur redactiekpz.nl, vous jouerez au jeu en ligne et peut-être nous appellerez-vous ou nous enverrez-nous un e-mail. Dans tous ces cas, nous recevons des informations personnelles vous concernant. Ces informations sont également appelées : données personnelles.

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont des informations personnelles. Votre prénom et votre nom par exemple ou votre adresse. Les données personnelles nous permettent de voir, de comprendre ou de vérifier qu'elles vous concernent. Pratique, mais bien sûr, nous n'avons pas besoin de tout savoir. C'est pourquoi la loi protège toutes les informations vous concernant – il y a cette loi spéciale sur la confidentialité dont nous avons parlé plus tôt.

Voici ce que vous devez savoir si vous participez à la campagne de timbres-poste pour enfants

Que trouve-t-on sur la fiche d'information ?

Vous avez reçu une carte à l'école avec une explication sur la campagne de timbres-poste pour les enfants. Cette carte est pour vous et pour vos parents ou tuteurs. En droit, on les appelle : représentants légaux. Cette carte contient également vos informations de connexion pour « Mon action » sur redactiekpz.nl.

Avez-vous besoin d'une autorisation ?

Chaque année, les enfants des groupes 7 et 8 de l'école primaire participent à la campagne du timbre-poste pour les enfants. Dans les groupes 7 et 8, vous n’avez pas encore 16 ans – logique. Selon la loi, vos parents ou tuteurs doivent donner votre autorisation avant que nous puissions utiliser vos données. Mais aux Pays-Bas, nous considérons que la participation aux Timbres-poste pour enfants est si normale pour les enfants de votre âge que la loi stipule que nous pouvons supposer que vos parents ou tuteurs sont d'accord.

Quelles données collectons-nous et quand ?

1. Lorsque vous vous connectez à « Ma promotion » sur redactiekpz.nl
Vous vous connectez avec les informations de votre carte :
- le nom de votre école
- la localisation de votre école
- le nom de votre groupe
- vos informations de connexion personnelles
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous devez également trouver un pseudo. C'est une sorte de surnom (pas votre propre nom).
Nous stockons toutes ces données. Lorsque vous revenez plus tard via le même ordinateur, téléphone ou tablette, vous n'avez plus besoin de tout saisir. On ne sait pas à quel enfant appartient quel surnom. Seuls vous et votre professeur le savez. Votre école nous a également déjà transmis des informations. Par exemple, combien d’enfants participent par groupe. Nous stockons également ces informations. Il ne s’agit pas de données vous concernant en tant que personne.
Vous pouvez bien entendu vous connecter via un ordinateur, un téléphone ou une tablette. Ces appareils peuvent également partager des informations avec nous. Par exemple votre adresse IP. Une adresse IP est une chaîne de chiffres. Cette série de chiffres est une sorte d’adresse Internet, chaque appareil possède sa propre adresse IP. Vous pouvez déterminer quelles données sont partagées avec nous via les paramètres du navigateur ou les paramètres de votre ordinateur, téléphone ou tablette. Nous ne stockons pas ces données davantage.

2. Si vous vendez quelque chose via le code QR
Comme le code QR présent sur votre dossier de vente est lié à vos informations de connexion, nous pouvons également suivre ce que vend chaque enfant. Nous ne savons pas qui est qui à cause de votre surnom, mais nous ne pensons pas que ce soit important du tout. Si seulement vous saviez! Nous stockons toutes les informations de vente dans un aperçu. Vous pouvez alors voir qui a passé une commande chez vous et pour quel montant. Votre professeur ou votre professeur peut regarder avec tout le groupe. Nous utilisons ces informations pour calculer quel groupe a gagné un prix après la promotion.

3. Lorsque vous nous envoyez un e-mail, nous appelez ou nous écrivez
Dans ce cas, nous connaissons les informations que vous nous fournissez. Par exemple, votre nom, votre adresse e-mail ou le nom de votre école et de votre groupe. Il est bon de réfléchir à l'avance aux données personnelles que vous partagez avec nous.

Pourquoi collectons-nous vos données ?

Nous ne collectons pas simplement vos données. Nous avons toujours une bonne raison à cela :
- Pour que vous puissiez utiliser correctement toutes les fonctions de « Ma promotion ».
- Pour que cela devienne facile pour vous - et que, par exemple, vous n'ayez pas à tout saisir à nouveau lors de la connexion.
- Pour que vos ventes et votre score soient bien mémorisés dans le jeu. Cela nous permet de déterminer si votre groupe a gagné un prix.
- Enfin, nous collectons également vos données pour notre propre travail. Un exemple : nous souhaitons continuer à améliorer notre site Internet. C'est pourquoi nous découvrons comment les enfants utilisent le site Web. Trouvent-ils difficile ou facile de travailler avec ? Est-ce qu'ils aiment le jeu ? Nous étudions cela avec le programme Google Analytics. Nous voyons à quelle fréquence le site Web est visité, à quelle heure et pendant combien de temps.

Encore plus de rendez-vous

Avez-vous une influence sur ce que nous faisons avec vos données ?

Oui. Vous pouvez nous demander un aperçu de vos données personnelles. Vous avez également le droit de corriger des données incorrectes ou de faire supprimer vos données. Vous pouvez en grande partie gérer cela vous-même via le profil et les paramètres de votre ordinateur, téléphone ou tablette. Vous pouvez également indiquer que vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées à des fins de marketing direct (pour ainsi dire : publicité) - même si nous n'utilisons pas les données des enfants à cette fin. Veuillez nous contacter si vous avez des questions sur vos données, si vous souhaitez modifier quelque chose ou si vous estimez que nous ne traitons pas vos données correctement. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l' autorité néerlandaise de protection des données .

Partageons-nous vos données avec d’autres ?

Oui, parfois nous faisons ça.

Par exemple : pour faire fonctionner notre site Web, nous faisons appel à d’autres sociétés. Ils veillent au bon déroulement des commandes, à ce que les gens puissent payer et bien plus encore. Ces entreprises travaillent donc automatiquement également avec vos données. Nous avons conclu des accords particuliers avec ces entreprises. Cela stipule qu'ils ne peuvent jamais utiliser vos données à d'autres fins que pour faire correctement leur travail pour Kinderposttempels.
Autre exemple : nous sommes parfois légalement obligés de divulguer des données personnelles. Alors nous le ferons aussi.

Vos données sont-elles en sécurité chez nous ?

Nous accordons une grande importance à la sécurité de vos données personnelles. C'est pourquoi notre site Web fonctionne uniquement via une connexion sécurisée (SSL). Nous avons une déclaration de confidentialité (vous pouvez la lire maintenant !) qui indique qui peut accéder à vos données, quand et pourquoi. Nous sauvegardons les fichiers, installons les mises à jour à temps et utilisons des programmes antivirus. La Fondation néerlandaise du timbre-poste pour enfants possède le label de qualité DDMA « Garantie de confidentialité ».

Combien de temps utilisons-nous vos données ?

Tout d’abord : tant que vous le permettez. En plus : tant que nous avons besoin des données. Si vous nous avez contacté par email, nous conserverons ces informations pendant 3 mois. Si vous nous avez contacté via WhatsApp, nous conserverons ces informations pendant 2 mois. Un an après la campagne de timbres pour enfants, nous ne disposons que de données sur une école entière ou sur un groupe entier, ainsi que sur le nombre de commandes. Votre pseudo disparaît après l'action.

Contact
Pour toute question ou commentaire concernant la déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter gratuitement la Stichting Kinderposttempels via :
Fondation néerlandaise de timbres-poste pour enfants
Schipholweg 97
2316 XA Leyde
Ou par e-mail : info@kinderposttempels.nl

Modifications de cette déclaration de confidentialité

Notre déclaration de confidentialité est révisée au moins une fois par an et ajustée si nécessaire. Notre page « Confidentialité » contient toujours la dernière version.

Déclaration de confidentialité – ​​septembre 2023